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案號:NLP19-98 (331)

標題:企業經營的地雷-欺騙【職場】

緣起:
因為要向廠商詢問有關化工桶課稅的問題,由於訂貨量少,廠商的業務代表向來愛理不理的,無奈這是客人指定的商品,三個月過去,都不聞不問,想辦法要改變現狀.
近兩三年,我的消費習慣有了很大的改變,很多的東西改在網路上訂購,相同一個商品在網路上,可以很快的比較出那一家送貨快,那一家價格低,而這些都被我稱為服務,在過去的經驗中,在網路上買東西通常有90%以上的滿意度,不過,我很少在網路上買書.
內容:
最近客人又訂貨,為了確實了解環保課稅,讓客人可以訂到正確的貨,這次打了電話去,由於業代在電話中,旁人說會請她回電,這通電話從上午11:00等到了下午3:00,心裡有些不高興,帶著些許不快撥了電話,不料業代出門去了,問了接電話的人,
我:我想問有關環保課稅的問題,打了幾次電話業代C小姐總是沒回電,
  請問你們公司的業務主管在不在?
S:(有些緊張)請問您找主管什麼事?
我:我想直接問你們公司主管相關的問題.
S:您可以不用問主管,我會叫C回電給你.
我:請問你們業務經理貴姓?
S:我們目前沒有業務經理,現在是副總在負責.
我:那請問副總貴姓?
S:副總姓劉.
我:謝謝你!請你幫我轉告C小姐,不知道是不是我們公司在什麼地方沒做好,
  所以得罪了她,所以她不想跟我們聯絡?如果有,請代我向她道歉.
S:不會不會,我想應該沒有,我會請她回電.
過了不久,C小姐來電說明相關事項,並將相關資料整理mail過來.
這個案子並沒有什麼了不起,只不過是一個業務上的事件,可是對我過去的心態而言,是有很大轉變的,起因於最近的另一個案子.

過年後(2/21半夜11:59)在網路上訂了兩本書,這兩本書為何要在網路上買?因為兩本書均較為冷門,一般的書店不一定有,比較了幾家網路書店,最後選擇金x堂,兩本書都有庫存,價格低一些,並提供18小時到店的服務,取貨的地點就在我家巷口的OK便利店,走路只要3分鐘,這真是讓人開心,依網路上的說明,期待在2/23上午就可以拿到書.
從2/23的清晨開心的去便利商店拿書,又失望的回家開始,一連幾天去便利商店都失望而回,直到2/25上午在網路書店上留言
“您好,以上訂單是2/21晚上下的,當時貴公司的庫存均足夠,所以本人下單,依貴公司網路書店所號稱的到貨時間,
 應該是2/23上午的6:00之前,但是到目前(2/25中午12:43)為止,本人還沒有收到書,請貴公司給予合理的解釋.”.
當晚禪修課後回到家順便去OK店詢問,書還是沒到,這時想把這件事當成一個案子來處理.
2/26(五)上午7:00多
-終於在店裡拿到書,上午10:00多,在信箱中收到兩封信,
 第一封信內容-
  抱歉讓您久等了...
  為您查詢,您的商品已於 2010/2/25送達您指定的商店,
  請您於 2010/2/25 ~ 2010/03/03前往取件。
  取貨商店:OK XX店 02-XXXXXXXX
 (2/25書並未送達,他們在2/26上午9:15發了上面的email.)
 第二封信內容-(這封信是在2/26上午9:38發出)
  您於金x堂網路書店所訂購的商品,我們已為您送到
  TOK0811 OK淡水xx店 02-xxxxxxxx ,台北縣淡水鎮xx路xx巷x號x樓
  請您於 2010/02/26 ~ 2010/03/05 前往取件。
  取件時,請備妥應付金額現金(恕不接受信用卡、金x堂禮券),並告知您的出貨單號或收件人姓名。
2/26(五)上午10:00左右
-在email中看到金x堂的客服電話02-2XXX-XXXX,撥了電話過去,是位K小姐接的,告訴她發生的狀況,她說去查一下,待會回電,我回她“請妳一定要回,這件事涉及不實廣告”.
-上午11:00左右,K小姐回電“陳先生,您訂的書是因為有書要調貨,所以慢了.”
 我:當時我在訂貨時是有庫存,所以我才下訂單.
 K:因為同時有幾個人訂,原有庫存不足,所以會耽誤.
 我:那你們也該通知我,你們一點訊息都沒有,況且,這兩本書都很冷門,
   不可能會同時有那麼多人訂,不然,你把報表給我看.
 K:那不可能給你看.請等一下,我剛才幫你查了,是當時沒有庫存,所以要去調貨.
 我:小姐,我再說一次,我在訂書的時候,網路上是有庫存的,
   因為看到你們有18小時到貨服務,而且兩本書都有庫存,所以很高興的下了訂單.
 K:可是,確實是因為倉庫沒有貨,您可以選擇退貨,或是我們有100元的延遲到貨禮券.
 我:如果我選擇退貨,你們可以退回我當初在訂書時的快樂嗎?
   你認為我遇到了這樣的狀況,下次還會不會來消費?這是你們想達到的目的嗎?
 K:有可能是我們的電腦有問題,下次請您在訂貨的時候把畫面COPY下來,這樣就可以証明.
 我:那請你們的客服主管接電話.
 K:他不在.
 我:那麼,請他回電.
2/26(五)下午6:19
-金x堂發了一封客服信
  為您查詢....
  由於您的訂單當時包含缺貨商品,因此不適用18小時到貨服務。
  請您見諒!!
  您的問題,我們已反應給相關單位
  也謝謝您不吝提供寶貴的意見,
  我們會將您的建議提供給相關部門做為改善的參考。
  希望未來有機會再次為您服務!
  您的熱心支持將是金x堂網路書店精益求精的原動力。
  敬祝安康
  金x堂網路書店敬上
至今除了上述的email以外,並沒有接到任何的回音.
事件過後,一直要把這個事件寫成案例,可是寫不出來,因為完全沒有NLP的影子,其中只充滿了情緒及咄咄逼人的態度;為什麼會這樣呢?在這一段時間思考的結果,發現
1.實際的出現的20分,跟我所預期的100分比,差了太多.
2.當我希望對方可以有所改善或表示時,我就成了賣方,在這個事件中,
 我並沒有扮好賣方的角色.
以至於在上面與C小姐的案例進行中,我一直在調整自己的心態,把自己視為一個賣方,而非過去的理所當然、咄咄逼人,在最後,C小姐很積極且客氣的來電溝通,並且在我來不及先傳真訂購單的情形之下幫忙安排出貨,同時在出貨時送了兩個試用的新品(過去樣品都要收錢).
NLP告訴我們溝通要移位,要移位的不只在於人格模式、價值觀,也在於買賣雙方的互動.
 
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