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案號:NLP27-81 (357)

標題:業務的權限【職場】

緣起:
 和一個朋友S(I,避害)要和Snow師姐談要當儲委的事情,席間談到了一個客戶退貨的事件,後來在車上跟S談了一下。

事件:
 S的公司屬於教團的利生事業,主要是推廣飲水機,業務經銷推廣是由自願的師兄師姐負責,某個師姐介紹了一位朋友買水機,由另一位師姐安裝,結果另一個師姐在安裝的時候,問了客戶很多無相關的問題,讓客戶非常的反感,結果後來客戶就退貨了。

過程:
S:剛才講的那個人,是某某師姐介紹的XX師姐啦。這個事情已經發生一段時間了。
我:是哦,發生了一段時間,那你們怎麼處理?
S:我也不是很清楚,我也要再了解看看。我們的經銷商比較不好控制,我們都有做教育訓練,但是主管比較強調的是專業的部份。
我:聽到這個事情,我真想幫你們去上NLP。你不是做教育訓練的嗎?
S:對啊。可以再安排看看。
我:這個事情聽起來,你們的客戶服務好像做的不是很好。
S:是啊,我們還要再加強。
我:那這件事,你想要怎麼做?
S:我可能先問某某師姐是怎麼一回事。
我:你們出貨會有客戶資料嗎?
S:會有,但大部份都會在經銷商那。
我:這件事發生一段時間了,你們的經銷商沒處理好,應該你們就要跳下來,直接去處理了,這可是關係到公司的信譽。記得NLP的第五堂課有提過價值觀預測吧?現在沒法做到100分,可能只剩60到80分了。你覺得現在是幾分?
S:可能只有60吧!
我:那就對了,你們公司不去關心,會連60分都不到。建議你帶著你們的另一個產品,那個什麼洗滌粉的,去跟那個客戶道歉,直接去了解原因,不要再透過師姐了。
S:這個會有關業務的權限,我要跟主管報告一下。
我:業務的權限?什麼權限?
S:我要跟主管講一下,要讓主管決定這樣可不可行。
我:啊?我舉個案例給你聽,你知道我們守候有在賣東西吧?
S:嗯。
我:我當時在推鳯梨酥,XX的公司有跟我們買22盒,但是在郵寄的過程中,有一盒的包裝被壓到了有問題,我知道了,當下馬上打給廠商,並同時送過去一盒新鳯梨酥,那一桶才3百多塊而已。老師要我們當下就能解決問題。你們的洗條粉多少錢?
S:1包才180元。
我:重點不是錢的問題,是客戶當下感受的問題。如果你是我的客戶,我的處理會不會讓你感動?
S:會啊。
我:所以當客戶出現問題的時候,業務要立即反應啊。你們公司不是有兩個人?
S:對啊。XX負責內勤和後續客戶管理,我負責和經銷商聯絡。
我:那你也算要跟客戶接觸,也是要做客戶服務,對吧?
S:嗯,對啊。
我:那你那發生這件事一段時間了,你們好像不太清楚,所以在客戶服務的點上並沒有做的很好,你們應該會重視這一塊吧。
S:嗯。這個我回去再想想,我們售後服務的部份沒有做的很好,我跟同事的工作會再釐清楚,你說的,我們會試看看。
我:嗯。

感想:
 喜出望外是守候的業績目標。發生客戶問題的時候,要再讓客戶達到100分會有點困難,但如何儘量把分數拉回來是業務的責任,在處理時效的壓力下,如果只是在乎組織或是小額的金錢,那麼分數只有越來越低的可能。而且重點我們是否是真的為客戶著想,如果真為客戶著想,就不會連180元都要主管同意了。
另一個喜出望外:
本來是預計要Snow師姐喝咖啡面談的,結果Snow師姐知道我們還沒吃飯,就帶我們去附近的韓國料理店吃東西,席間Snow師姐看起來很累,但是打起精神跟我們說話,並幫我們逐一倒湯,沒吃的Snow師姐竟然還付了八百多元的帳!最後,竟然從牛皮紙袋裏拿出2包牛軋糖祝我和S新年快樂,我原以為那個牛皮紙袋裝的是今天要討論的資料!真是令我喜出望外,我也就覺得其實Snow師姐是非常的平易近人!!!
 
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