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版主的話
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案號:Elite01-09-01
(396)
標題:親手送達【職場】
人格模式及趨利避害
買方:第II類型,趨利
賣方:第I 類型,趨利
剛開完行政會議,看一下時間,已經是下午3點多(開了將近二小時的會議),當一踏入辦公室,看到伙伴(第II類型,避害)正拿著電話,臉色非常凝重的回應對方,並對我指指電話,似乎是遇到了難題,而且回應的口氣是愈來愈重;工讀生解釋事情的原委─對方(買方:第II類型,趨利)一直解釋她處理事情的經過,伙伴也一直解釋他經手的事情經過,似乎雙方都沒有交集,也在對話中產生誤解。
我指指電話,表示是否要我來接手,伙伴揮揮手表示不用,他可以處理;就回到座位,繼續處理其他公文;過一回,看到伙伴氣冲沖地走進來,直說對方真是無法理解;我回應並重覆伙伴說的重點,也贊同其對這件事處理的用心並安撫情緒,表示對方可能也急於想領回其證件,但是經過數個辦事單位也不得要領,難免口氣會比較急。
走到櫃台。也看到工讀生面有難色地接聽著電話,不知如何處理;我就接過電話,表明自己身份,並問對方遇到什麼難題,我是否可以畫心力協助。當聽完對方稍為長的原由後,了解其為何會有如此急的口氣,也重覆陳述其重點,並表明證件現在已在辦公室,是否可以知道其地址及電話,一定在下班前至郵局寄出;對方口氣變緩後,並請對方告知姓名、地址及電話資料,同時向其表示會用限時掛號寄出。
掛上電話後,將其證件用信封裝好,書寫上收件人姓名與地址,準備開車至郵局寄件;但一上車後,想到了老師所教的喜出望外(郵件寄送是基本的,使用限掛是對方預期的)!對了,反正離晚上的課還有一段時間,不如直接宅配到府,車子就直駛對方上班地方。
到其上班地方後,按了門鈴,進入其辦公室,詢問某某人是在那個辦公桌?親手將證件郵件交給對方,並請其打開檢查是否完全無誤。從其臉上發覺已無口氣急的痕跡,轉而表露了全是喜出望外的表情及言語,那種神情及感覺真不錯.
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