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案號:NLP36-36
(220)
標題:面對現實 情緒就好說了【職場】
緣由:朋友A(I 趨利 視覺型)因公司上司交辦一些事,結果未如雙方預期,導致有些情緒的字眼往返,A在情緒較緩和後與我探討。
經過:
主因是A的上司好意想私下幫一位同事減輕一個活動的費用負擔,請A去處理此事。但在過程中同事已主動問A應付之費用,又A站在公司立場,必須將流程與明細公開透明,導致上司的好意無法助益到同事。
A:我現情緒已較好,但我不太了解,為何信中這些字眼會讓我很不舒服?
我:哪些字眼讓妳不舒服?
A:就是......這些回應。
我:是口氣上嗎?還是態度?
A:知道了,是這些字眼,讓我有能力被否定的感受!
我:所以你直接回應不要再幫忙處理此事了?
A:過程中已有了些變數,又能力被否定的感受,這樣我已不想再去幫了!我不舒服..
我:你向上司解釋始末與其他細節,是很仔細,但似乎模糊了焦點!
A:當然要告訴他過程和細節啊!
我:是沒錯!但從他的回應,應該沒看清楚你的內容吧。這是誤會的開始了!所以會有---他在意交辦的事,你沒達成,要你再去完成!--有些情緒的表達。
A:所以整個能力被否定,更不想再幫了,直接拒絕!
我:他以情緒的狀態回應,你也直接情緒回去,來回幾次,最後不管事情結果,你們都留下了情緒。
A:是啊!可是一看到他情緒的回應,我無法不以情緒去回覆啊!
我:情緒是要處理沒錯!你可以就現實狀態直接回應,將問題提給他!
A:明明已解釋過啦!怎會看不懂?
我:所以,重點是:公開透明與私下處理,本來就有一定的矛盾和難度!
A:是啊!更何況過程也有了變數,他為何不自己去做!
我:所以你只要回到現實狀態,簡單的聚焦回應:您的好意真的很棒!不過在一定要公開透明下,您覺得私下還有哪些方法可以處理呢?(重覆說了三次)
A:對吼!回到實際理性的討論,就知道有法處理或無法可為,事情可以有明確的結果!幹嘛要在情緒裡做文章,模糊了事情,又留一堆莫名的情緒!
A:又,事情有明確結果後,我再來向上司虧他的情緒回應,這樣他也較能認同!這時表達不爽也可以很有力道了!
他是想了解自己在此事件情緒的狀態,談話的過程,若用太飽合的字眼和態度時,似乎會引發他的情緒面,所以口氣和用詞較緩,但態度是堅定的,一次一次的拉回要聚焦的主軸!
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