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案號:Elite3-11-40 (270)

標題:DOUBLY EXCELLENT轉移意焦之胡說八道篇【職場】

收到A(II,避害)安排的專案時程表,打電話跟她討論。
我:我們流程訪談的順序可以調整嗎?把我這邊應收帳款流程訪談,排在你銷售流程訪談之後,否則銷售流程還沒談,應收帳款流程能談的很有限,就算談了也都沒辦法確定。
A:財務的流程都很固定,不像前端流程變化那麼大,你就先談你的。
我:對,財務的流程要配合稅法,是都比較固定,可是絕大部分應收帳款的資料都是前端銷售資料流過來自動產生的,如果不確定流過來的資料長怎樣,我要怎樣談後續的流程?
(心裡納悶,A又不是菜鳥,這不是資訊流的基本常識嗎?)
A:(聲音突然高八度)應收帳款那邊自己該怎麼做就怎麼做,不要什麼都要等前端拋過去!
(這句話有點耳熟,印象裡曾聽A抱怨過,有些財務系統顧問,會把系統模糊地帶通通推給銷售系統顧問,自己輕鬆地等著接資料就好。A平常是很有擔當,很替別人著想的人,今天一定又受了客戶的氣,而且,應該是不小的氣…)
我:好啊~ 那我就按照我想要做的流程來談,如果你前端能談成百貨公司收銀機系統的資料,通通不要進到我們的銷售系統,我就可以不用管銷售系統拋過來什麼資料,直接要求財務部門自己手敲應收帳款的資料,這樣就不會有資料整合的問題,我們兩個都可以很輕鬆愉快,好完美哦~(自己越講越開心)
A:(沉默了一會兒~ )不行啦~ 我們還是要考慮到資料整合,不然客戶花那麼多錢,還是跟現在一樣,每個部門各做各的,就失去導入新系統的意義了。
我:(沉默了一會兒~ )說的也是,花了幾千萬導入新系統,結果還是跟現在一樣,每個部門各做各的,我們一定會被客戶K死。而且這個圈子那麼小,憑這個案子我們就可以遺臭萬年。
A:我把時程表調整一下。
我:從銷售系統到應收帳款系統之間的介面整合,我們要不要一起談?我想知道前端會有什麼資料,而且財務部門的人也應該要知道他們的資料是怎樣來的。
A:(聲音聽起來開心多了)好,這部分我們一起談。
A在公事上,盡心盡力,凡事為客戶的利益著想,在待人處世上,超級愛面子,絕不讓人說閒話。當我順著她氣頭上的話,胡說八道那段”完美”流程時,她的意焦轉移到系統流程對客戶的影響,開始理性思考。再順著她的思考邏輯,提到她最害怕的遺臭萬年,她自己就知道該怎麼做了。最後,用主動合作的態度,希望多少取代她以前曾被其他財務系統顧問陷害的壞心錨。
 
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