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案號:Elite01-02-86 (225)

標題:DOUBLY EXCELLENT行為的彈性【職場】

一旦產生結果,同時找到相關的感官線索,溝通者能否獲得成功端賴他們改變行為的能力,使行為的影響導致完成交易的成果。要使行為有彈性,一個關鍵因素是洞察顧客的需求,將顧客可能提出的反對意見視為對方的回饋或機會,而不是失敗或限制。
有關溝通的彈性,NLP強調的信念之一是:沒有抗拒心強的客戶或顧客。你是否曾有這樣的經驗,想和別人談一談,卻怎麼都說不通?一旦發現類似的障礙,就換另一種方法去談,只要有你做不到的事,就有你無法理解的回答。或許,我們可以用更基本的方式來陳述溝通原則:如果你的做法無法獲得預設的結果,就換另一種方式去試。如果你確定已證明採用的方法行不通,用新的方法是比較好的策略。雖然這些原則聽起來非常容易,卻有許多人一次又一次受限於一、兩種技巧,只因為它們以前曾經管用。
當你為了達成目的而改變行為時。必須牢記最後一個原則:溝通的意義,在於你所引導出來的回答,而不是你預設的目標。
最近有一個客戶,一直抱怨公司的機器有問題。工程師做了很多的努力,也連絡國外工程師。所有的報告都顯示,機器是沒有問題的。但是,客戶很不滿意我們的回答。客戶仍然覺得機器是有問題的。我們一直覺得客戶是無病呻吟。自己的實驗有問題,卻覺得是機器的問題。
最後,客戶火大了。一定要我出面解決。於是我耐心地問了幾個問題。
我:你覺得機器什麼地方的表現讓你看出來機器有問題?(同他)
客:我同樣一個樣品,早上、中午、下午測的數值都不一樣。害我的實驗都做不出來。再這樣下去,我會畢不了業。老師也會向你們公司追討,我們這陣子因為你們公司機器不穩定所造成的損失。你們死定了!(看來客戶已經失去耐心了)
我:同樣的樣品,為什麼要測三次呢?
客:因為你們機器不穩定,我當然要測三次取平均值!這樣才會準。
我:早上、中午、下午的溫度會不會有變化。
客:當然會。
我:你的樣品,會不會隨著溫度的變化而有所改變。
客:會啊!
我:樣品有了變化,機器測到的數值就會不一樣,對不對!
客:對!
我:所以,比較嚴謹的方法應該是,同一時間測三次。對不對!
客:可以試試看!
我:你還有什麼地方覺得機器讓你不放心的!
客:你們工程師每次都用抱的送回來,而不是裝箱用推車。這樣運送方式,當然是很不專業的。
我:媽媽寶貝小孩的時候,是不是都會抱在懷裡!
客:對啊!
我:我們工程師寶貝你的機器,當然也會抱在懷裡。(事實上,高階精密光學儀器是不可以用推車推的,以防光學路徑跑掉,須重新做光學定位,很麻煩的事。)
因為你們裝箱的固定器不見了,所以機器沒辦法放在箱子裡,只能用手抱,以防光學移位。對你們的機器是不好的。
客:原來是這樣啊 !
我:你要不要試著同一時間測三次,取平均值,然後我們評估看看!若是機器真的有問題,我們馬上處理將機器送回英國修理!
客:好吧!最後一次了!
我:沒問題!我們會專案處理!盡快將機器送回英國維修。
結果,過了一天。我又親自拜訪他,詢問實驗結果。果真沒問題了。原來客戶覺得機器有問題,便在不同時間測。這是最大的錯誤。因為客戶的樣品對溫度很敏感。不同時間測,數值當然會差很多。再來是,樣品放置過久。也會變質。所以實驗當然做不出來。經過我取得客戶的信任。客戶照著我的方法試,果然證明機器沒有問題。以前工程師,都注重儀器本身的測試及報告,證明機器是沒問題的。並沒有顧慮到客戶本身的實驗。果然發生羅生門。公說公有理,婆說婆有理。
 
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