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案號:NLP-14-167 (369)

標題:好事多磨【職場】

緣起
從十月份開始,就一直不斷的打電話給XX人壽負責教育訓練的主管(從幾次輾轉得知那位主管姓郭,是位女性襄理),希望能約到見面的機會,但是總是找不到人,有天有人告訴我:小姐!妳打錯分機了,郭襄理的分機是XXX,改正錯誤後馬上Call 她,而她也願意見我,最後她希望我mail一些簡單的資料給她,讓她方便找我,我就照辦,結果有趣的事出現了!她抬頭的第一句話就是:蘇小姐,妳誤會囉!我不是「郭襄理」…我是「郭湘伶」….真是%&*※◎…烏龍一場,但終究皇天不負苦心人,最後還是讓我找到正牌的郭襄理,以這件事為由,約她見面,但她實在太忙了,就給我另一個劉襄理的分機,要我直接找他,電話中,我這樣說的:
過程
Y:劉’r妳好,我姓蘇,從事課程顧問公司,我之前和郭襄理連絡,她請我直接跟您聯絡,請問一下,公司的教育訓練是否由您這邊做規劃統籌的呢?(找關係+發球)
劉:喔!是呀!
Y:是這樣的,我這邊有套課程是有關於服務與行銷的課程,名稱叫『神經語言課程NLP』,請問您有沒有聽過這樣的課?(發第二球+說出全名NLP吸引對方注意)
劉:我們去年有上過這樣的課
Y:喔!真的嗎?那太棒了!不過我們最近這半年左右才開始,才將NLP將行銷與業務做連結,而且往企業推廣,你有沒有時間讓我做個簡短拜訪?請問你星期三還是星期五哪天比較有空?(同他+二選一)
劉:(想了一下)那星期五下午2:00好了!
Y:好!請問我就直接上樓告訴櫃檯您的分機號碼,就可以找到您了嗎?
劉:對!
Y:好!到時我會與另外一位同事一起拜訪,對了!可否給我一個有白板的會議室?
劉:沒問題!我們每一間會議是都有玻璃板可寫
到達現場
與易聰學長提早一個小時到達,我們已建立好要見客戶的快樂+興奮心錨,提早08分鐘上樓,結果….他…居然…臨時要開會,而且根本就忘了跟我有約這檔事
Y:(第一句話)劉先生~~你忘了我們今天的約會(女生的優勢)
劉:(他馬上看了一下手錶不好意思的)說:沒關係!還有幾分鐘,我們先說一說好了,(轉頭往會議室快步走去~馬上坐上主位)
我與易聰學長快步跟上(不斷用默契(眼神)交談-現在我們絕對不能談)
Y:劉先生!沒關係啦!你要開會比較重要,我們再約時間好了
劉:真的沒關係嗎?真不好意思,還好今天沒下雨,讓你們白跑一趟
Y:是!真的沒關係,我們再約時間,你哪時比較有空啊?(取得發球權-拿出我的行事曆+坐下)
劉:(他看我的動作後,也馬上回辦公室拿他的行事曆+回坐)
Y:過年前都比較忙喔!(沒看他)
劉:對呀!今天真的是臨時要開會,我連下午3:00要開的會也忘了(跟我解釋他為什麼會忘了我的約會)
Y:對呀!大家都很忙,我也是呀! (快速秀一下我的行事曆)
劉:好!那就X月X號好了(在我面前清楚寫下我的聯絡電話+姓名)
(起身)那就不打擾您了!您還要忙呢!(一起走向電梯)ㄟ~那天可否給我一個有白板的會議室(我忘了我曾跟他說過這句話),這時的他忽然愣了一下說:喔~~我記起來了!你就是那個跟我要白板的小姐!
Y:是呀!(虧他)真高興你想起來了呢!
劉:不好意思!讓你們白跑一趟(電梯前,行180゚禮)
感想
原本應該要事先聯絡一下對方,防止今天的事件發生,但根據以往的經驗,如果我只用電話聯絡,換來的結果一定變成遙遙無期的見面時間(因為聲音只有38%的力量),所以今天才會直接到對方的辦公室,而運用付出原理的我們,讓對方覺得不好意思(真心誠意的願意付出),更有趣的發現是白板已成為我Unique的問話方式,容易讓對方對我留下印象,這個發現對我而言真是太高興了!表示我已突破原有人格模式的亂跳一通、亂加用詞方法,努力的「隨師教」,一步一腳印的往目標邁進。
PS:感謝夥伴的互相勉勵~有大家~~真好!
 
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